โปรแกรม Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมสำหรับช่วยสร้างงานเอกสารซึ่งตัวโปรแกรมมีความง่ายต่อการใช้งานในผู้เริ่มต้นสร้างเอกสาร โดยโปรแกรม Microsoft Word 2016 สามารถสร้างเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นจดหมายเวียน, รายงาน, บทความ รวมถึงใบโฆษณา หรือ บทความประกอบภาพ เป็นต้น อีกทั้งผู้ใช้งานยังสามารถพิมพ์ข้อความ , จัดรูปแบบข้อความ , แทรกข้อความ WordArt , ใส่เลขหน้า , แทรกชาร์ต , แทรกรูปภาพ หรือตาราง นอกจากนั้นยังสามารถสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เพื่อนำไปใช้งานตามวัตถุประสงค์